Mohamad Moataz Alkhayat

مهندسو التخطيط بحاجة الى  المعلومات والتوجيهات

بحسب الطريقة التي تتم فيها  إجراءات الشركة ، المُخَطِط يقوم  بلعب دَورَهُ بطريقتين مختلفتين

التخطيط يلعب دورا حيويا في كل مشروع من المشاريع  ، ولكنَّ الصعوبة التي تواجه العديد من مهندسي التخطيط اثناء البدء بتنفيذ المشاريع هي أَنهم يَنهمكوا بأعمال اضافية ويصبحوا مراقبين سلبيين لسير عمل المشروع .

السيد محمد معتز الخياط ، الرئيس التنفيذي لشركة الخياط للتجارة والمقاولات KCT يُنوه قائلا: مهندس التخطيط يمكن أن يكون أقوى شخص في الموقع إذا كان لديه جميع بيانات المشروع  ، ومهندس المشروع يذهب اليه ،  لكن من الممكن ان يكون ايضا أضعف شخص إذا كان مُجرد شخص يقوم بإعداد التقارير "

السيد سَمير السَـقَّا ، مدير التخطيط لدى شركة الخياط للتجارة والمقاولات يشرح قائلاً:" في بعض الأحيان مدراء المشاريع لا يرغبون بسماع الأخبار السيئة ، لذلك يجب علينا أن نَضمن أن مهندس التخطيط مُنخرط   في إجراءاتهم    ، واذا ما طُلب منهم تغيير المدخلات  في أي من المشاريع فان ذلك لن يحدث ."

من المهم جداً لمهندس التخطيط أَن يبقى في قَلب فريق المشاريع من أجل التوثيق الدقيق لتوافق المشروع مع الميزانية التي أُعدَّت له ، واذا كان هنالك إخلال  في التوافق مع الميزانية فيتم التعرف فوراً على المشكلات كالعجز في المواد بسبب عدم كفاية الرقابة ، ومعالجتها على وجه السرعة .

ويضيف السقا قائلاً :" أذا كان المشروع يسير ضمن   الميزانية فتلك ليست بالضرورة مشكلة -  هذا يعني اننا نعمل بفعالية ، ولكن علينا ان نتأكد تماماً اننا نُحافظ على الجودة والسلامة ، ولربما استطعنا ان نقوم بتوظيف المزيد  من الناس حتى نَخلِق حالة من الاسترخاء بين العاملين تؤدي الى المزيد من الولاء للشركة ."

ويُعَلِق السيد محمد معتز الخياط قائلاً:" التخطيط هو ايضا التخطيط للموارد البشرية -  لا أحد يريد أن يَعمل سَبعة أيام في الأُسبوع  وأكثر من عشر ساعات في اليوم تحت ضغط العمل ، لذلك فان تعزيز بيئة العمل هي أيضا شيء مهم جداً -  إنها ليست مجرد ميزانية ."

التخطيط بشكل جَوهري ليس مُجرد مسؤولية من مسؤوليات مُهندسي التخطيط –     والذين هم هُنا لتنسيق عناصر الخطة لدى الإدارات للتحقق من انسجام تلك الإدارات معها – وانما مسؤولية كل شخص .وفي المقابل فان مهندسي التخطيط قادرين على استخدام هذا الدور المحوري لتوليد أفضل الممارسات .